kintone + 图像识别让票据管理步入智能时代!

aki发表于:2021年01月12日 15:37:15更新于:2021年02月07日 15:08:35

对于一个公司的人事部门来说,票据、合同等的管理是一大费时费力的事情。

举个例子,比如票据管理。对于从事财务相关人员来说,工作的最大压力应该是票据的分类、保存和数据的录入。而一般情况下,一个公司每个月都会产生各种各样的票据,比如有发票、支票、汇票等。单单发票就有增值税发票、定额发票、餐饮发票等。工作中需要对这些票据进行分类整理后,手动录入到电脑,最后还要凭证审核。这当中不管是哪个环节,都需要花耗大量的人力资源。

今天就给大家带来我们的解决方案,以发票为例,看看如何使用kintone和OCR识别技术解决票据管理问题!

传统的发票管理制度

对于传统的发票管理制定,通常都存在以下通病:

  • 手动整理/管理发票
    需要由专人对发票进行分门别类,分开管理。不但需要花费大量的人力,还很容易出现分类错误,甚至在管理过程中出现发票丢失的情况。
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  • 人工录入系统
    在报销或财务信息管理时,往往都需要将发票里的信息录入到系统里。这就需要手动完成。不但花费时间多,而且容易出现录入错误,对后面信息的使用造成重大影响。
    特别是营改增之后,增值税发票的开具数量剧增,给相关人员增加了很大工作量。
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  • 数据不能得到有效利用
    即使对发票进行分类,然后将相关内容录入系统。如果没有一个可以一体化管理系统,各数据没有关联性,不能有效地用于数据分析等。
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自动化系统管理

所谓科技改变生活。今天我们就来看看日新月异的IT技术如何改变当前我们面临的困境。
本次使用当前在日本特别受欢迎的业务管理系统kintone作为数据管理平台,结合合合信息公司提供的OCR识别技术,对转化为图片或PDF的发票信息进行识别并自动录入到kintone系统。

下面就是系统完成图的样子:

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系统自动化后带来的改变:

  • 不需要手动分类
    收到发票后,只要扫描成图片或PDF,上传到kintone,就会自动识别发票类型,可按照发票类型来对数据进行分类。
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  • 不需要人工录入
    不单是发票类型,其他发票上的信息都可以根据需要让系统自动识别并录入,既省去了人工人,又不用担心会录入错误。
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  • 各类数据得到有效利用
    录入的数据可以进行各种汇总和后续数据分析,还可以跟其他财务管理应用结合,将数据互相关联起来。
    还可以直接在同一个应用中添加流程管理,对报销的各审批流程进行一体化管理。
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开发范例

具体开发范例可查看:kintone+计算机视觉---发票识别


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