对于一个公司的人事部门来说，票据、合同等的管理是一大费时费力的事情。

举个例子，比如票据管理。对于从事财务相关人员来说，工作的最大压力应该是票据的分类、保存和数据的录入。而一般情况下，一个公司每个月都会产生各种各样的票据，比如有发票、支票、汇票等。单单发票就有增值税发票、定额发票、餐饮发票等。工作中需要对这些票据进行分类整理后，手动录入到电脑，最后还要凭证审核。这当中不管是哪个环节，都需要花耗大量的人力资源。

今天就给大家带来我们的解决方案，以发票为例，看看如何使用kintone和OCR识别技术解决票据管理问题！

传统的发票管理制度

对于传统的发票管理制定，通常都存在以下通病：

• 手动整理/管理发票
  需要由专人对发票进行分门别类，分开管理。不但需要花费大量的人力，还很容易出现分类错误，甚至在管理过程中出现发票丢失的情况。
  

• 人工录入系统
  在报销或财务信息管理时，往往都需要将发票里的信息录入到系统里。这就需要手动完成。不但花费时间多，而且容易出现录入错误，对后面信息的使用造成重大影响。
  特别是营改增之后，增值税发票的开具数量剧增，给相关人员增加了很大工作量。
  

• 数据不能得到有效利用
  即使对发票进行分类，然后将相关内容录入系统。如果没有一个可以一体化管理系统，各数据没有关联性，不能有效地用于数据分析等。
  

自动化系统管理

所谓科技改变生活。今天我们就来看看日新月异的IT技术如何改变当前我们面临的困境。
本次使用当前在日本特别受欢迎的业务管理系统kintone作为数据管理平台，结合合合信息公司提供的OCR识别技术，对转化为图片或PDF的发票信息进行识别并自动录入到kintone系统。

下面就是系统完成图的样子：

系统自动化后带来的改变：

• 不需要手动分类
  收到发票后，只要扫描成图片或PDF，上传到kintone，就会自动识别发票类型，可按照发票类型来对数据进行分类。
  
  

• 不需要人工录入
  不单是发票类型，其他发票上的信息都可以根据需要让系统自动识别并录入，既省去了人工人，又不用担心会录入错误。
  
  

• 各类数据得到有效利用
  录入的数据可以进行各种汇总和后续数据分析，还可以跟其他财务管理应用结合，将数据互相关联起来。
  还可以直接在同一个应用中添加流程管理，对报销的各审批流程进行一体化管理。
  

开发范例

具体开发范例可查看：kintone+计算机视觉---发票识别