相同内容可一键申请！一次管理多个应用的流程 - cybozu

Index

前言
申请流程图
事前准备
应用的准备
流程管理的设置
JavaScript 自定义
操作检查
结束语
注意事项

前言

使用kintone的流程管理时，“我想向多个审批人申请相同的内容！”

“但是，由于应用是针对不同审批人进行划分的，所以需要多次提交相同的申请...。”

你有没有遇到过这样的场景？

（举例）对项目负责人的申请・对会计的申请・对法务的申请都由单独的应用管理。

在这种情况下，在每个应用中都创建相同内容的记录并执行流程就显得很麻烦。

为了省去这样的麻烦，本文为大家介绍一种自定义方法，可以自动创建另一个应用的记录并执行流程！

申请流程图

我们将介绍使用2个应用，应用A和应用B，作为简单自定义的范例。

这次的自定义假设为以下流程。自定义的部分是假设的第二步。

申请者在应用A中添加一条记录，并执行流程
根据在应用A中输入的内容，在应用B中自动创建记录，并执行流程
应用A和应用B的各个审批人确认记录内容

001616fd6f40ac4b13a4d178ae86c6a

事前准备

应用的准备

请先准备用于自定义的应用！

这次试着使用一个简单的表单来实现自定义。

应用A

字段名称	字段代码	字段类型
申请标题	申请标题A	单行文本框
申请内容	申请内容A	多行文本框

应用B

字段名称	字段代码	字段类型
申请标题	申请标题B	单行文本框
申请内容	申请内容B	多行文本框

流程管理的设置

让我们在应用A和应用B中分别设置流程管理，如下所示。

应用A

001616e75731082c316ebabc30429ca

勾选“启用流程管理”。

状态“处理中”的执行者选择的是“以下用户中其中1人”，并设置为任何组织。

应用B

001616e76730e36f94114532d86b0fe

勾选“启用流程管理”。

状态“处理中”的执行者选择的是“以下用户中其中1人”，并设置为任何组织。

JavaScript 自定义

准备就绪后，开始添加 JavaScript 自定义。

将以下 JavaScript 应用到应用A。第14行修改为应用B的应用ID。

（应用ID为10时）

修改前：const appId = 'xxx';

修改后：const appId = '10';

/*
 * 应用中有正在执行的流程时，会自动为另一个应用创建记录并推进状态的范例程序
 * Copyright (c) 2021 Cybozu
 *
 * Licensed under the MIT License
 * https://opensource.org/licenses/mit-license.php
*/

(() => {
  'use strict';

  kintone.events.on('app.record.detail.process.proceed', event => {
    const action = event.action.value;
    const appId = 'xxx'; // 请替换为应用B的应用ID
    const params = {
      app: appId,
      record: {
        申请标题B: {
          value: event.record['申请标题A'].value
        },
        申请内容B: {
          value: event.record['申请内容A'].value
        }
      }
    };

    if (action !== '开始处理') {
      return event;
    }

    return kintone.api(kintone.api.url('/k/v1/record.json', true), 'POST', params).then(resp => {
      const recordId = resp.id;
      const paramStatus = {
        action: action,
        app: appId,
        id: recordId
      };
      return kintone.api(kintone.api.url('/k/v1/record/status.json', true), 'PUT', paramStatus);
    }).then(() => {
      alert('创建应用B的记录，并执行流程。');
      return event;
    }).catch(err => {
      console.log(err);
      return event;
    });
  });
})();