使用kintone API以及CSV文件大批量更新记录时的注意事项 - cybozu

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kintone不仅可以在页面上对记录逐条更改，也可以通过API以及CSV文件对记录进行更新。

对于kintone的记录更新功能，根据实际需求应用于多方面，用途特别广泛，是一个非常便利的功能。

例如，可以从kintone内的其他应用或者外部服务获取数据，定期批量更新记录。

相信有不少用户也希望充分利用API以及CSV文件来进行数据更新。

而在这之前，希望大家知保留历史记录和磁盘空间使用量的关系。

那是怎么一回事呢？让我们一起来看看吧。

kintone中的“历史记录”功能，可以查看字段的更改历史，如果不小心错误更新了记录也可以恢复到前版本，在实际工作中发挥着重大作用。

在默认情况下，“历史记录”功能处于有效状态，每次更新记录时会自定保存更改历史记录。

cybozu.cn共通管理的“使用情况”中显示的磁盘使用空间里，有附件保存空间、监控日志保存空间、数据库保存空间，而记录的更改历史就保存在数据库保存空间里。

对！也就是说kintone数据库内也会保存记录的更改历史，其使用量会被计算到总使用量里。

认为kintone数据库内只是保存当前记录信息的同学们，需要注意啦！

那么，更新记录时，kintone数据库内部是如何工作的呢？

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不仅是当前的记录信息，连前一个版本的记录信息也保存在kintone数据库内。

每次更新记录时，kintone数据库都会保存旧的信息，这样各版本的信息不断叠加。

也就是说，通过API或者通过导入CSV文件来批量更新多条数据时，

kintone数据库内部是如下处理的。

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怎么样！？

相比大家已经明白了，大批量更新数据时，随之产生的是相应数据量的历史记录被保存到数据库。

特别是使用API或CSV文件进行批量更新数据的时候，会比您想象得更加消耗磁盘容量，有可能会超过您购买的磁盘容量，需要特别注意。

（当然，使用命令行工具cli-kintone进行操作时也一样！！）

如果有些应用在日常不太用到历史记录，建议关闭这些应用的历史记录功能，这样可以节省磁盘容量。

在kintone内部，保存记录信息所需要的处理减少了，也可以提高记录操作的速度。

从各方面考虑，才望子建议使用API进行定期更新记录时，关闭历史记录功能。

关于关闭历史记录功能的方法，请参考以下帮助。

重要事情说三遍：平时不怎么用历史记录的话，建议您关闭历史记录功能！

启用历史记录功能的状态下，更新记录时会对磁盘容量产生压力，可能超过您购买的磁盘容量。

另外，关闭历史记录功能之外，如您还想知道有没有其他办法减少磁盘使用量，请参考以下帮助。

此Tips在2019年10月版的 kintone中确认过。